O que é o Notion?

Notion.so é uma ferramenta de produtividade que oferece uma plataforma de gerenciamento de tarefas, notas e projetos, tudo em um só lugar. É uma ferramenta que permite que indivíduos e equipes organizem suas informações de maneira eficiente, seja para projetos pessoais ou profissionais.

O Notion permite que os usuários criem bancos de dados personalizados, páginas de notas, listas de tarefas, calendários e muito mais, todos dentro da mesma plataforma. É altamente personalizável e flexível, permitindo que os usuários adaptem a plataforma para atender às suas necessidades específicas.

O Notion é acessível a partir do navegador da web e também pelo aplicativo para dispositivos móveis Android e iOS para que os usuários possam acessar suas informações em qualquer lugar. Ele se tornou popular como uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe, mas também é usado por indivíduos para gerenciar suas vidas pessoais e tarefas.

O que é possível fazer no Notion.so?

No Notion.so, é possível realizar diversas tarefas de produtividade e gerenciamento de informações. Algumas das principais funcionalidades do Notion incluem:

1. Criar e organizar notas: é possível criar páginas de notas no Notion, com diferentes tipos de conteúdo, como texto, imagens, vídeos, tabelas e muito mais. As notas podem ser organizadas em pastas e subpastas, facilitando a localização de informações.
2. Gerenciar tarefas: o Notion permite criar listas de tarefas, que podem ser organizadas em diferentes projetos e prioridades. É possível marcar tarefas como concluídas e definir prazos para lembretes.
3. Criar bancos de dados personalizados: o Notion permite criar bancos de dados personalizados para gerenciar informações, como um inventário de produtos ou uma lista de contatos. Os bancos de dados podem ser personalizados com diferentes tipos de campos, como caixas de seleção, listas suspensas e datas.
4. Colaborar com equipes: o Notion facilita a colaboração entre equipes, permitindo que os membros da equipe trabalhem juntos em notas e projetos. É possível compartilhar páginas e bancos de dados com outros membros da equipe e controlar as permissões de acesso.
5. Visualizar dados em diferentes formatos: o Notion permite visualizar informações em diferentes formatos, como calendários, galerias de imagens, quadros Kanban e muito mais. Isso torna mais fácil entender e organizar informações complexas.

Essas são apenas algumas das funcionalidades do Notion. A plataforma é altamente personalizável e pode ser adaptada para atender às necessidades individuais e de equipe.

O Notion é grátis? Quanto custa?

O Notion.so oferece uma opção gratuita e opções pagas.

A versão gratuita oferece muitas funcionalidades básicas, como criar notas, listas de tarefas, bancos de dados e colaboração em equipe. No entanto, a versão gratuita tem algumas limitações, como um limite de armazenamento de 1.000 blocos e recursos avançados limitados.

As opções pagas incluem o Plano Pessoal e o Plano da Equipe. O Plano Pessoal é voltado para usuários individuais e custa cerca de US$ 4 por mês (quando pago anualmente). O Plano da Equipe é voltado para equipes e custa cerca de US$ 8 por usuário por mês (quando pago anualmente). Os planos pagos incluem recursos avançados, como armazenamento ilimitado, acesso a integrações com outras ferramentas e recursos de gerenciamento de projetos.

Além disso, o Notion também oferece descontos para estudantes e professores em seus planos pagos.

Como usar o Notion?

O Notion é uma ferramenta de produtividade e gestão de projetos bastante versátil e personalizável. Aqui estão alguns passos básicos para começar a usar o Notion:

1. Criar uma conta: Vá para o site do Notion (www.notion.so) e crie uma conta gratuita.
2. Criar uma página: Crie sua primeira página clicando em “New Page” na barra lateral esquerda.
3. Adicionar conteúdo: Adicione diferentes tipos de conteúdo à sua página, como texto, tabelas, listas, arquivos, imagens e muito mais. Basta clicar no ícone “Add a block” (+) para adicionar um novo bloco de conteúdo.
4. Organizar sua página: Arraste e solte os blocos de conteúdo para organizá-los na página. Você pode criar seções diferentes, arrastar blocos entre elas e personalizar a aparência da página como um todo.
5. Personalizar sua página: Personalize a aparência da sua página, adicionando cores, ícones, imagens e muito mais. Você também pode criar templates e modelos para reutilizar em outras páginas ou projetos.
6. Adicionar colaboradores: Compartilhe sua página com outras pessoas para colaborar em projetos. Você pode conceder permissões de edição ou visualização para diferentes usuários.
7. Utilizar a barra de pesquisa: Use a barra de pesquisa para encontrar rapidamente outras páginas, projetos ou blocos de conteúdo em todo o seu espaço de trabalho.
8. Utilizar a barra lateral: Use a barra lateral para navegar por seus projetos e páginas. Você pode arrastar e soltar páginas para reorganizá-las, criar diferentes bancos de dados, gerenciar modelos e muito mais.

Esses são apenas alguns dos recursos básicos do Notion. Conforme você for usando a ferramenta, poderá explorar mais as opções de personalização e integrações com outras ferramentas. O Notion tem muitos recursos para explorar, mas é fácil de usar e se adaptar.

Você também pode usar atalhos no Notion. Veja a lista completa de atalhos do Notion nesse post.

Notion é melhor que o Trello?

Notion.so e Trello são ferramentas diferentes que podem ser úteis para diferentes finalidades. Ambas as ferramentas têm pontos fortes e fracos, e a escolha da melhor ferramenta depende do que você precisa realizar.

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em cartões. É fácil de usar e permite que você organize suas tarefas em listas e quadros. O Trello é ótimo para equipes que trabalham em projetos juntas e precisam de uma visão geral rápida das tarefas e de seus status. É uma ferramenta muito visual, com muitas opções de personalização e integrações com outras ferramentas.

Por outro lado, o Notion.so é uma ferramenta de gestão de conhecimento e projetos que permite criar páginas com diferentes tipos de conteúdo (texto, tabelas, listas, arquivos, etc.). O Notion é uma ferramenta mais poderosa do que o Trello em termos de personalização, mas pode ser um pouco mais complexa de usar. É uma ótima ferramenta para organizar e compartilhar informações e projetos com sua equipe, mas pode não ser a melhor opção se você estiver procurando por uma ferramenta mais simples para gerenciamento de tarefas.

Em resumo, o Trello é uma boa opção se você estiver procurando uma ferramenta simples e visual para gerenciamento de projetos, enquanto o Notion é uma ferramenta mais poderosa e personalizável, mas que pode ter uma curva de aprendizado mais íngreme. A escolha entre eles depende das necessidades e preferências de cada pessoa ou equipe.