Lista completa de atalhos do Notion

Procurando por uma lista completa de atalhos do Notion?

Se você caiu aqui, provavelmente já deve saber que o Notion é uma ferramenta completa em diversos quesitos. Um deles é a quantidade de atalhos disponíveis para que você tenha ainda mais produtividade, reduzindo uso do mouse com comandos.

Então sem enrolação: Veja abaixo a lista completa de atalhos do Notion!

Nota importante: Você verá abaixo que o uso da tecla CMD/CTRL é usado com muita frequência para os atalhos Notion. Isso indica que o CMD é o COMMAND do Mac e o CTRL é o CONTROL no Windows e Linux. Outro ponto é que estas instruções são para teclados em inglês/QWERTY, mas facilmente pode se ajustar para outros padrões internacionais.

Atalhos do Notion mais populares

Esses comandos são os básicos. Mesmo que você não seja um hard user do Notion provavelmente poderá utiliza-los com facilidade.

Então, guarde bem esses atalhos:

• CTRL / CMD + N para criar uma nova página (apenas no app para desktop).
• CTRL / CMD + shift + N ou CTRL / CMD + clique para abrir uma nova janelo do Notion.
• CTRL / CMD + P para abrir a busca ou páginas recentes.
• CTRL / CMD + [ para retornar na página anterior.
• CTRL / CMD + ] para avançar para próxima página.
• CTRL / CMD + shift + K ou CTRL / CMD  na visualização do banco de dados para ir para página anterior.
• CTRL / CMD + shift + J ou CTRL / CMD  na visualização do banco de dados para ir para próxima página.
• CTRL / CMD + shift + L para trocar entre modo escuro e modo claro.

Dica: você pode adicionar qualquer emoji em uma página do Notion digitando : seguido do nome do emoji. Ex. :apple para 🍎 ou :clapping para 👏. Você também pode abrir a caixa de emojis do seu computador com os atalhos habituais ou ainda copiar um do Emojipedia e colar em seu Notion.

Atalhos de estilo por texto do Notion

Enquanto estiver escrevendo:

• Digite ** em ambos os lados para tornar o texto em negrito.
• Digite *  em ambos os lados para tornar o texto em itálico.
• Digite ``` em ambos os lados para tornar o texto em código.
  (Esse é o símbolo que fica ao lado da tecla 1)
• Digite ~ em ambos os lados para tornar o texto em riscado.

No início de qualquer nova linha ou bloco de conteúdo existente, use:

• Escreva *, -, ou + seguido por espaço para criar uma lista.
• Escreva [] para criar uma checkbox (sem espaço).
• Escreva 1., a., ou i. seguido por espaço para criar uma lista numérica.
• Escreva # seguida por um espaço para criar um título (H1).
• Escreva ## seguida por um espaço para criar um sub-título (H2).
• Escreva ### seguida por um espaço para criar um sub-sub-título (H3).
• Escreva > seguida de um espaço para criar uma toggle list (menu flutuante).
• Escreva " seguida de um espaço para criar um bloco de citação.
  Obs. Nem sempre essa funcionalidade funciona para mim 🤷‍♂️.

Atalhos Notion de estilo por comando e seleção

• Pressione enter para inserir uma nova linha de texto (acho que essa todo mundo já sabia).
• Pressione SHIFT + ENTER para criar uma quebra de linha sem quebrar o bloco de texto.
• Pressione CTRL / CMD + SHIFT + M para criar um comentário.
• Escreva --- para criar um divisor (3 hifens seguidos).
• Com o texto selecionado, pressione CTRL / CMD + B para tornar o texto negrito.
• Com o texto selecionado, pressione CTRL / CMD + I para tornar o texto itálico.
• Com o texto selecionado, pressione CTRL / CMD + U para tornar o texto sublinhado.
• Com o texto selecionado, pressione CTRL / CMD + SHIFT + S para tornar o texto riscado.
• Com o texto selecionado, pressione CTRL / CMD + K para adicionar um link. Você também pode colar uma URL sobre o texto/link usando o CTRL / CMD + V.
• Com o texto selecionado, pressione CTRL / CMD + E para tornar o texto código embutido
• Pressione TAB para recuar e aninhar o conteúdo. Sempre que você recua, você está aninhando esse bloco dentro do bloco acima dele. Se você selecionar o pai, tudo aninhado nele também será selecionado.
• Pressione SHIFT+TAB para retornar o alinhamento do conteúdo.
• Digite /turn no início ou no final de um bloco para transformá-lo em outro tipo de bloco. Você verá uma lista de opções no pop-up.
• Digite /color no início ou no final de qualquer bloco de texto para alterar a cor ou destacar a cor. (Para remover uma cor ou destaque, basta digitar /default.) Exemplo: /blue, /blue background – Lembrando que as cores precisam ser escritas em inglês. Para facilitar segue lista com as principais cores em inglês: blue – azul, yellow – amarelo, red – vermelho, green – verde, orange – laranja, purple – roxo, black – preto, white – branco.

Para todos os atalhos de criação de conteúdo abaixo, CTRL + SHIFT é a combinação para Windows e Linux , enquanto CMD + OPTION é a combinação para Mac.

• Pressione CTRL / CMD + SHIFT / OPTION + 0 para criar um bloco de texto.
• Pressione CTRL / CMD + SHIFT / OPTION + 1 para criar um bloco de título H1.
• Pressione CTRL / CMD + SHIFT / OPTION + 2 para criar um bloco de título H2.
• Pressione CTRL / CMD + SHIFT / OPTION + 3 para criar um bloco de título H3.
• Pressione CTRL / CMD + SHIFT / OPTION + 4 para criar um checkbox do tipo to-do.
• Pressione CTRL / CMD + SHIFT / OPTION + 5 para criar uma lista do tipo bullet.
• Pressione CTRL / CMD + SHIFT / OPTION + 6 para criar uma lista numerada.
• Pressione CTRL / CMD + SHIFT / OPTION + 7 para criar uma lista do tipo toggle (suspensa).
• Pressione CTRL / CMD + SHIFT / OPTION + 8 para criar um bloco de código.
• Pressione CTRL / CMD + SHIFT / OPTION + 9 para criar ma nova página ou transformar a linha em página.
• Pressione CTRL / CMD + para aumentar o zoom.
• Pressione CTRL / CMD - para reduzir o zoom.
• Pressione CTRL / CMD + U para subir um nível na hierarquia de páginas.
• Arraste com ALT / OPTION pressionado para duplicar qualquer conteúdo no Notion.

Atalhos de Edição e Movimentação de Blocos no Notion

Tudo no Notion é um bloco — desde uma linha de texto (ou parágrafo) até uma imagem ou incorporação. Os atalhos e comandos abaixo permitem que você edite blocos inteiros depois de selecionados.

• Pressione ESC para selecionar o bloco que você está editando atualmente. Ou para retirar a seleção dos blocos atuais.
• Pressione CTRL / CMD + A uma vez para selecionar o bloco que o cursor está apontado.
• Pressione ESPAÇO para abrir a imagem selecionada em tela cheia. Ou pressione novamente para fechar a tela cheia.
• Pressione as teclas direcionais (← ↑ → ↓) para selecionar blocos diferentes.
• Mantenha pressionada a tecla SHIFT + ↑ ou ↓ para expandir seleção para cima ou para baixo.
• Utilize CTRL / CMD + SHIFT + CLIQUE para selecionar ou retirar a seleção de um bloco inteiro.
• Utilize SHIFT + CLIQUE para selecionar outro bloco ou todos os blocos entre as seleções.
• Pressionar ESPAÇO ou DELETE para apagar os blocos selecionados.
• Pressione CTRL / CMD + D para duplicar os blocos selecionados.
• Pressione ENTER para editar qualquer texto entre do bloco selecionado (ou abrir a página apontada pelo bloco)
• Pressione CTRL + / ou CMD + / para editar ou mudar um ou mais blocos selecionados.
  • Use este atalho para alterar o tipo de bloco e cor ou para editar, duplicar e mover o bloco. Ao realizar o comando abrirá uma caixa de diálogo na parte superior do menu. Basta digitar a ação, bloco ou cor desejada.
• No database (banco de dados), selecionar diversas colunas ou cartões e use CTRL + / ou CMD + / para editar todos de uma vez.
• Segure CTRL / CMD + SHIFT + SETA DIRECIONAL para mover o bloco selecionado.
• Pressione CTRL / CMD + ALT / OPTION + T para expandir ou fechar todas as toggles (listas flutuantes) em uma toggle list.
• Pressione CTRL / CMD + SHIFT + H para aplicar o último texto ou cor de destaque usada.
• Pressione CTRL / CMD + ENTER para modificar o bloco atual. As opções são:
  • Abrir a página.
  • Marcar ou desmarcar uma caixa de seleção (to-do checkbox)
  • Abrir ou fechar uma lista flutuante (toggle list)
  • Fazer incorporações (embed) ou abrir imagem em tela cheia.

Atalhos de marcação @ no Notion

• Mencionar uma pessoa: Escreva @ e o nome de qualquer membro da área de trabalho para obter sua atenção em algum bloco. Ele será notificado sobre sua marcação. Essa função é muito útil para comentários e discussões.
• Mencionar página: Escreva @ e o nome de outra página da sua área de trabalho para criar um link para ela. Se você mudar o nome da página, o link também irá mudar automaticamente.
• Mencionar data: Escreva @ e uma data em qualquer formato em inglês (“yesterday,” “today” or “tomorrow,” or even “next Wednesday”). Essa função é muito útil para criar prazos.
• Adicionar lembrete: Escreva @remind seguido de uma data em qualquer formato em inglês, como por exemplo: “yesterday,” “today,” “tomorrow,” etc. Você poderá clicar no link/acesso para ajustar a data e o tempo exato que você deseja ser lembrado. Você receberá a notificação no horário definido.
• Aperte esc para dispensar o menu @-command se você apenas deseja escrever @, sem realizar nenhuma ação.

Atalhos com comando [[ no Notion

• “Linkar”/ligar uma página: Escreva [[ e o nome de outra página da sua área de trabalho para criar um link para ela. Se você alterar o nome da página, esse link também irá alterar automaticamente.
• Criar uma subpágina: Escreva [[ e o nome de uma subpágina que você deseja associar a sua página atual. Use o cursos ou as teclas de seta para selecionar + Add new sub-page no menu que irá aparecer.
• Criar uma nova página em outro local: Escreva [[ e o nome da página que você deseja criar. Use o cursor ou as teclas de seta para selecionar ↗ Add new page in... no menu que irá aparecer. Após, selecione a página ou banco de dados onde você gostaria de adicionar essa página.

Atalhos com comando + no Notion

• “Linkar”/ligar uma página: Escreva + e o nome de outra página da sua área de trabalho para criar um link para ela. Se você alterar o nome da página, esse link também irá alterar automaticamente.
• Criar uma subpágina: Escreva + e o nome de uma subpágina que você deseja associar a sua página atual. Use o cursos ou as teclas de seta para selecionar + Add new sub-page no menu que irá aparecer.
• Criar uma nova página em outro local: Escreva + e o nome da página que você deseja criar. Use o cursor ou as teclas de seta para selecionar ↗ Add new page in... no menu que irá aparecer. Após, selecione a página ou banco de dados onde você gostaria de adicionar essa página.

Dica extra: Quando você usa [[, o menu irá mostrar as opções de linkar página primeiro. Quando você usa +, o menu irá apresentar as opções de criação de página primeiro.

Atalhos com comando / no Notion

Pressionando a tecla / o Notion irá apresentar uma lista completa de blocos que você pode adicionar. Você pode usar esse atalho pressionando / ou escrevendo o que você deseja. Após escrever um dos comandos, aperte enter para seguir com a ação. Essas são as opções:

Comandos básicos do Notion

• /text ou /plain cria um novo bloco de texto.
• /page cria uma nova página – ao clicar enter você acessa automaticamente a página).
• /bullet cria uma lista em tópicos (bullet list).
• /num cria uma lista numerada.
• /todo cria uma lista de tarefas com checkbox.
• /toggle cria uma lista suspensa (toggle list).
• /div cria uma linha de divisão cinza claro.
• /quote cria um bloco de citação com texto grande.
• /h1 ou /# cria um título principal (H1).
• /h2 ou /## cria um subtítulo (H2).
• /h3 ou /### cria um sub-subtítulo (H1).
• /link cria um link para outra página da sua área de trabalho.
• esc linha o / menu. Essa ação é útil quando você quer usar um / em seu texto.

Comandos inline (na linha) do Notion

• /mention permite você mencionar uma página ou pessoa em sua área de trabalho.
• /date ou /reminder permite você adicionar um “carimbo de data” ou criar um lembrete para sua página.
• /equation permite você adicionar uma fórmula dentro do seu texto.
• /emoji permite você selecionar um emoji na lista.

Comandos do banco de dados do Notion

• /table-inline cria uma tabela de banco de dados dentro da página atual.
• /board-inline cria um painel Kanban dentro da página atual.
• /calendar-inline cria um calendário dentro da página atual.
• /list-inline cria uma lista de banco de dados dentro da página atual.
• /gallery-inline cria uma galeria de visualização de banco de dados dentro da página atual.
• /timeline-inline cria uma linha do tempo dentro da página atual.
• Qualquer uma das opções acima também pode ser criada com atalho -full em vez de -inline, para abrir esse tipo de visualização de banco de dados em sua página. Por exemplo: /table-full, /board-full /table-full, /board-full
• /linked cria um banco de dados vinculado (uma cópia de um banco de dados existente que você pode inserir em qualquer página in-line e filtrar ou visualizar como quiser). Essa funcionalidade é útil para criar vários trechos do mesmo banco de dados na mesma página.

Comandos de media do Notion

• /image permitirá que você envie uma imagem do dispositivo, associe uma imagem da web ou ainda adicione uma do banco de imagens do Unsplash.
• /pdf permitirá que você cole a URL de qualquer PDF, possibilitando que você o veja diretamente na página.
• /book permitirá que você cole a URL de qualquer site para criar um web bookmark.
• /video permitirá que você envie um vídeo do dispositivo ou associe uma vídeo do YouTube, Vimeo ou outro streamer.
• /audio permitirá que você envie um áudio do dispositivo ou associe uma gravação do SoundCloud, Spotify ou outro streamer de áudio.
• /code permitirá que você cria um bloco de código onde poderá escrever ou copiar qualquer trecho de código.
• /file permitirá que você envie qualquer arquivo ou associe algum através de uma URL.
• /embed permitirá que você adicione um dos mais de 500 formatos de embeds que funcionam no Notion.

Comandos avançados do Notion

• /comment permite você criar um comentário em qualquer bloco.
• /duplicate cria uma cópia exata do bloco atual.
• /moveto permite você mover o bloco para outra página.
• /delete exclui o bloco atual.
• /toc cria um bloco de “Tabela de Conteúdo” (Table of Contents).
• /button ou /template apresenta um botão de template que duplica qualquer combinação de blocos que você definir.
• /bread insere um menu “breadcrumb” que mostra onde sua página atual está em sua área de trabalho.
• /math ou /latex permite você escrever uma equação matemática e símbolos usando TeX.

E aí, achou todos os atalhos que precisava para usar o Notion com ainda mais produtividade? Se quer saber meu top 10, não deixe de ver os 10 principais atalhos do Notion para aumentar sua produtividade!

Dica extra: Corre nesse post e saiba como usar o Notion em português no computador ou celular 😉.